连锁经营系统主要包括网点营业、网点营业管理、网点生产作业和渠道整合等四大主要功能:
系统通过网点营业、专业门市部、大客户经理系统、电子渠道等,实现面向客户的销售、服务操作,完成对客户的业务受理和服务产品的交付,并将处理过程中所产生的客户信息、物流生产信息、营收信息、客户投诉信息等上传到综合业务系统处理。
综合业务系统主要包括后台业务处理、公共业务支撑、经营管理、数据交换等四大主要功能,实现省局、各地市局、各区县局、各专业局的后台业务处理和经营管理功能。
综合业务系统还汇集了来自连锁经营系统、物流信息系统的经营、生产的原始数据,并对这些信息进行统一的分类、整合、管理,并利用这些信息为省局、各地面局、各专业局的业务经营活动、业务管理提供查询、统计、分析等功能。
后台业务处理接收连锁经营上传的生产信息、营收信息,经过汇总、整理,转发到物流信息系统进行实物处理。按照不同业务具体处理要求,处理本业务特有的业务流程和信息,完成连锁经营受理之后的后续业务处理环节。同时,综合业务系统根据不同专业业务的需要,与供应商、客户、合作伙伴进行业务信息的交换及相关信息处理,完成对外合作、采购、批发等业务处理。
公共业务支撑是对现有业务中具有共性的处理模块进行提炼,统一集中管理全省生产和经营活动中的核心要素,形成全省的资源和信息的统一管理和共享。这些全省公共的信息资源,将通过内部数据总线发布到连锁经营系统和物流信息系统中,并通过同步机制,保持数据的一致性。
业务经营管理的功能主要是,在集中的数据管理基础上,利用所采集的原始信息,进行加工整理,提供各项管理工作所需的统计、分析功能。
信息交换平台将实现与国家局相关系统、外部合作伙伴、客户等系统的数据交换,是全省对外进行数据交换的统一接口。在项目实施过程中,信息交换平台还将承担过渡阶段与现有应用系统之间的数据交换,保证业务处理的连续性。
物流信息系统主要实现实物处理环节的各项功能,包括生产调度、集散地生产作业、配送投递、仓储管理等生产环节,同时对物流生产的资源以及生产过程中产生的各类单据、档案信息进行统一管理。
物流信息系统从综合业务系统接收邮件收寄、库存调拨、配送投递等信息,完成实物流的信息处理,并对实物流处理各个环节的中的信息进行采集,形成对实物流处理的全程跟踪。
物流信息系统中所产生的调度信息、各个环节的清单、路单等信息将反馈到综合业务系统,为后台业务处理、质量监督,以及连锁经营的客户查询服务等提供数据支撑。 综合服务平台系统的应用软件总体结构如图所示:
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